易番番开启企业的核价革命：从半小时算错到 2分钟算对

在进出口企业的采购工作中，“成本核算”是一场没有硝烟的战争。它决定了你能不能抢下客户，也决定了你最终能不能赚到钱。

很多人低估了进出口业务中成本核算的复杂性，尤其是业务开始复杂之后：多币种、多供应商、多订单拼箱、多节点费用核算、跨境物流、进出口报关、汇率波动……，每一项、每一步都影响费用摊算，由采购人工逐项核算的时候，极其容易发生错误。一旦采购核价低了，那就不是少赚一点，而是可能直接把利润“核”没了，另一方面，也可能因为成本核算太高而错失一些本该拿下的客户订单。

那么， 采购“核价难”到底难在哪？

我们先来看一个真实的工作场景：某机械设备进出口公司，每天处理100条以上客户询盘，采购部由3-5名员工组成，那么每人每天至少需要完成20~35条采购核价。由于产品品类繁多，费用组成复杂（包括但不限于：供应商外币报价、包装费、国际运费、保险费、始发提货费、目的地运费、港杂费、进出口报关费、商检费、三方服务费、关税、增值税、汇率换算等），实际操作中常见以下问题：

1.经验型核价误差：不同经验的采购人员核价能力参差不齐，根据经验核算费用，由于信息迭代滞后、信息偏差、错漏、手动输入错误、公式计算错误等问题，经常会出现3%-10%以上的误差。10%的核价误差，意味着每1000万订单就有可能损失100万利润空间——这是许多进出口企业正在经历的真实的利润侵蚀黑洞。

2.人工核算效率低：人工核价的时候，只能通过表格、计算器等辅助工具进行价格核算，初始数据、核价标准等各类信息通常都分散在本地Excel、ERP系统以及各类单据中，信息调用和计算异常复杂，成本核算和分摊逻辑复杂，使得采购人员需要花费大量时间和精力在核价上， 降低了整体工作效率，延缓了业务响应速度。

3.损失风险不可控：有时中标后甚至到决算时才发现成本核算过低，导致利润空间被吃掉，甚至亏本履约。

4.机会成本过高影响业务发展：核价错误，或者为了避免价格核太低而设置了一些冗余，也时常让成本核算过高，导致价格失去市场竞争力而错失一些原本可以拿下的业务订单，甚至错失重要客户的合作机会，这些看不见的潜在机会错失在不知不觉中束缚公司的业务发展和盈利能力。

这不是孤例。在易番番服务的进出口企业中，近7成采购负责人表示“核价一直靠人脑+表格”，缺乏系统标准的成本核算工具。尤其在产品SKU多、费用项复杂的场景下，核价成为效率瓶颈、利润黑洞，甚至是客户流失的元凶。据统计， 超过 68% 的进出口企业因采购核价偏差导致年利润损失达 5%-15%，其中 30 人以下的中小型进出口公司尤为严重。易番番 ERP 的核价模型，正是为破解这一行业痛点而生。

什么是“核价模型”？

易番番核价模型是一套可模块化配置的，实现采购成本自动核算的智能化核价工具。企业可以根据自身的实际业务情形，把采购核价中涉及的货物流转节点、费用项及计算标准、变量、核价公式、费用摊算规则等全部逻辑和规则都配置为标准核价模型。每一笔业务，采购只需要初始化产品报价，再选择合适的模型后，便能一键核算采购成本。

使用易番番ERP，单单核价模型的应用就将为您带来如下好处：

一、给采购配一个“聪明大脑”，把 10 年经验装进系统，让新人也能算对！

易番番ERP深谙进出口采购之痛， 打造了业内领先的采购核价模型， 用结构化、自动化方式彻底改造传统核价流程，重新定义采购流程，将“人脑估算”升级为“系统智能核算”。

模型一旦建立，采购在每次核价时，只需要勾选合适的模型，系统即可自动计算出基于原始产品价格与各项费用后的每一项产品的采购价。甚至如果系统管理员将模型与业务场景绑定的话，采购无需选择选择模型也能自动出价，而且在核算结果页，全部成本费用可以颗粒化呈现，可以清晰展示价格核算的全部细节，包括货物流转节点、服务公司、服务产品、每一项费用，方便采购进行成本追溯以及模型优化。

使用核价模型后：

成本结构化：提前设置成本结构树（如：供应商外币报价、包装费、国际运费、保险费、始发提货费、目的地运费、港杂费、进出口报关费、商检费、三方服务费、关税、增值税、汇率换算等），确保每笔成本清晰可溯、无遗漏。

算法标准化：系统后台可以统一配置各种业务场景下的货物流转节点及核价公式，设置统一的冗余系数，汇率自动采纳当前汇率，保证全公司使用最新、统一的标准。

细节可追溯：每一次核价使用的模型版本、参数取值均被记录，方便审计与复盘。

在传统采购成本核算中，每个采购心中都有一套“自己的公式”，哪怕经过公司统一培训和要求，这些公式也会在不同采购、不同的业务实践中产生偏移。导致哪怕同样一笔业务，不同的采购核算出来的成本能有多至10%的差别。

易番番通过模型将这些费用标准化，统一规则，将核价过程、核价公式进行封装，采购只需要将供应商报价作为初始数据录入系统，便可一键核算出每一项产品的成本，采购无法对核价过程和细节进行任何调整和干预，让所有核价都“精准可靠”。

让我们看看， 模型是怎么帮企业提高利润的？

某仪器仪表进口企业，过去因各采购组对“节点费用”定义和估算不统一（包装费、报关费、港口杂费等），导致同类订单核算差异常在5%-12%之间。

强制使用统一核价模型后：

成本核算误差降至0.5%以内

成本核算效率提升75%（初始化变量信息后，一键核算，避免复杂人工计算）

财务关账时间缩短60%（成本结构和明细清晰可见，可追溯，审核更快）

订单平均毛利率上涨2.3%

拉动可确认关联的业绩增长5.8%

二、从“人治”到“法治”：看得见的效率提升，风险降低，和盈利能力提升

某经营机电产品进口与国内分销集团，业务涵盖一般贸易进口、国内销售、以及为特定客户提供保税区分装服务。

过去核价需切换多套Excel，易混淆且效率低。

在易番番中，他们配置了：

1.“单独进口成本”模板（含单笔订单进口全税费、国际物流、通关）

2.“拼单进口成本”模板（国外集散，拼箱转运）

3.“国内分销成本”模板（含国内物流、分销返点）

4.“保税区分装服务”模板（含特殊保税仓储费、加工费核算）

采购员接单时，根据贸易类型直接调用相应模板，复杂业务也能实现“5分钟精准报价”，大客户满意度提升25%。

他们的采购总监算了一笔账：

过去每个采购每周平均要花 12 小时核价，其中5 小时用来查阅、核对不同成本项的计费标准、核算方法以及进行价格核算和分项价格摊算，4 小时用来确认各项费用是否遗漏以及价格填报。

使用易番番的核价模型后，核价时间缩短至每周 3 小时，成本核算效率提升75%，准确率从 78% 提升到 99.8%。

对于有分支机构的企业，核价模型更能解决 “各算各的” 问题。某集团公司在上海和深圳设有采购中心，每个采购中心有自己独立的三方进出口合作渠道，过去上海按 “到岸价 + 3% 管理费” 核算，深圳按 “到岸价 + 5% 管理费” 核算，导致总公司无法统一管控成本。

使用易番番后，集团统一配置核价模型，两地共享渠道和三方资源，采购使用相同的取费标准，半年内就发现深圳之前多算的 2% 管理费，一年时间便累计节约成本 42 万元。

三、 财务帮手

如果接入财务模块，核价模型除了可以用于采购成本预算，还可以用于采购成本决算，只需要填入各个环节发生的真实费用便可一键决算出每个订单，每项产品的成本。可以大大的方便财务进行智能化利润核算，销售业绩核算，提成奖金核算，也可以方便的与三方服务公司进行精准的费用结算。

四、过程可追溯，结果可验证，老板更放心

过去老板看到采购成本价，时常会一脸狐疑的问“你怎么核的？”采购只能抓来各种数据重新把价格核算一遍，甚至还永远无法核出与当初一致的价格，老板也看的云里雾里，时常直冒冷汗——在缺乏系统支持和有效监管之下，放权让每个采购独立核算价格就是这么的惊心动魄。

传统的经验式核价，最大的隐患在于其“黑箱操作”特性——价格怎么来的？核算方法和依据是什么？关键数据和费用项是否有错漏？一旦出错，责任不清，复盘困难，老板的钱袋子仿佛开了一个无法监控的口子。

易番番的核价模型，正是破解这一管理痛点的金钥匙，每一次核价操作，系统都会详细记录操作人、操作时间、选用的核价模型、各项参数的来源以及数据修改痕迹。当老板想要了解某笔订单的核价情况时，无需再翻阅大量纸质单据或询问多个员工，只需在系统中输入订单编号，就能清晰查看核价的完整过程和明细结果。

比如，某笔进口设备的核价，系统会显示是采购员小李在某天使用 “大型机械进口模型” 核算的，关税税率取自海关数据库当天的更新数据，运费调用了系统配置的某国际物流公司尚处于报价有效期内的特殊折扣价，包装费采用了符合大型机械包装标准的费用标准……所有数据来源都有据可查。

方便老板复盘，结果的可验证性更是让老板吃下定心丸。这套系统不是“限制采购”，而是帮采购“背书”，让管理层更愿意放权，让采购更安心报价。

某汽车零部件进出口公司的老板赵总表示：“以前总担心采购核价有猫腻或者出现重大失误，现在有了这个系统，我随时可以抽查核价情况，过程看得明白，结果也能验证，管理起来踏实多了。”

易番番的核价模型，不是一个简单的“计算器”，而是一个深度融入采购与国际贸易流程、连接数据和规则、解放人脑决策的智能化工具。

它的本质是：

把经验固化成规范与模型

把复杂变的简单可控

把黑箱变成可视，可追溯

把核价从个体能力变成组织能力

对于一个体量日渐增长、供应链日益复杂的进出口企业来说，这种“能力”的差距，将直接转化为利润的差距、客户满意度的差距，甚至是团队稳定性的差距。

如果您的企业经历过这些场景：因为采购报价忽高忽低，客户质疑公司专业性；因为核价误差，眼睁睁看着利润变成亏损；因为核价过高，错失业务机会；采购新人培训成本过高、试错成本太高，上手慢，不熟悉流程，重要业务迟迟不能报价，频繁失误…… 那么不妨试着让易番番 ERP 帮您解决这一切问题。

易番番正在开展限时活动：浏览易番番官网弹出惊喜盲盒，点击盲盒抽免费试用时长，最高即可享受1年免费试用权益（核价模型功能也在其中）。

您可以：

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对比模型核价与传统人工核价方式的差异

也许只要挽救一个订单，或者避免一次核价错误，您的企业就能多赚出一个采购员的月薪，也许只要一次试用，您就会明白：原来核价可以不靠“拍脑袋”，而是靠“易番番”。智能化时代解放劳动力，让智能化工具赋能企业发展一定是最正确的决策。