手把手教你从excel转变到数据库系统的最简单路径

Excel这一常用办公软件,因其便捷的特质受到大部分人的喜爱。除了办公之外,我们也还可以用excel画画,甚至可以用来给孩子讲睡前故事。但是对于企业协同办公来说,对于数据的处理要求更高,Excel难以满足数据共享、权限控制等需求,它并不适用于团队合作的使用场景。首先我们在办公过程中往往使用微信、钉钉等即时通讯软件传递文件,并且由于多人编辑同一份文档,一般会出现多版本问题,在传递以及合并文件过程中极易造成数据质量下降、丢失甚至损坏。再者,Excel的权限控制十分有限,仅仅是通过设置密码,因此使用Excel分享数据时存在着数据安全的风险。还有一点是,由于数据规范不统一,大家在使用Excel办公的过程中随意复制粘贴,导致数据质量也比较低。

为了解决Excel在数据管理中存在的不便,常常将Excel转化为数据库应用,能够为用户共享同时又尽可能小的冗余。魔方网表即是一款将Excel秒变数据库,一键分享、收集、协同Excel数据,企业可以个性定制的强大应用。它是国内无代码开发平台的领军人,非专业人员也能轻易搭建系统;既具备Excel那样的灵活性,同时协同方便,权限控制能力强,为企业解决Excel问题提供了全新的思路。

协同办公:魔方网表是基于B/S架构的数据库系统,能够使用浏览器在线操作Excel文件,无需安装客户端。另外它支持Excel的近300种函数,建立复杂的数据关联,满足了数据驱动为核心的协作本质,同时可定义数据生成的格式和样式,完全兼容Excel的样式和条件样式。并且轻松实现信息同步及同步编辑,解决数据协作问题,实现协同线上办公。

数据质量:魔方网表作为基于数据库的系统,不会出现数据格式错误、模板被修改的情况。管理员通过权限功能的设置,填写人无权修改模板。除此之外,快速输入的功能使得效率和准确率都有了更大的提升。填写完成后,系统将自动生成数据分析,降低了人力和时间成本。

权限控制:魔方网表具有极为细致的权限设置,部门、用户、表单、记录甚至字段都可以进行分级权限设置,并且实现了完全自主定义的权限体系,你想要什么权限体系都可以进行定制。

个性化定制:使用魔方网表,企业可以快速生成专属于自己业务场景的应用,整个生成周期要远小于传统应用开发,快速灵活地适应业务需求发展的变化。值得一提的是,魔方网表通过应用模板的创建及更改,即可变更适用于此时此刻的业务场景,让需求更随心所欲,功能扩展也可以随需定制。另外它不用依赖专业开发人员,业务人员可以自主维护。

目前魔方网表在为企业定制数字化产品中,已经有了不少成功案例。下面以中国人寿、华为、小米为例做一个简单介绍:

中国人寿智能填报系统

中国人寿为了构建一个端到端的一站式数据智能填报系统,经过他们招标和严格的评估,最终选择了魔方网表。实现数据收集模板个性化定义,收集任务集中管控,结构化数据存储、分析及呈现。数据收集平台搭建并投入使用后,适应了中国人寿使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填报应用要求界面简洁和操作简单要求。

小米公司业财融合的财务系统

小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台,来解决企业精细化管理与每日需要处理海量数据的矛盾。小米公司采用无代码开发方式搭建的管理应用,自动完成了分析统计、报表实时生成,完成了与众多业务系统的深度融合,为小米未来广阔的发展空间,储备了丰富的IT资源。

华为作战室系统

华为作战室系统是华为公司利用魔方网表为实现运营目标,打造的一种应急机制。该系统的工作方式如下:当有一个紧急事件发生时,“作战室”系统会针对该事件,按照事件的类别、等级,按照预设的逻辑,自动去拉一个专门的eSpace群,同时生成一个用于跟踪对这个事件使用魔方网表H5模块制作的“作战室”应用页面。该群成员是由作战室系统按照事故等级、事故类别,从数据库中按照预制规则自动筛选出来的。

系统还会把该事件相关资料发到这个群里。有了对应的IM群和追踪该事件的页面,公司就在第一时间拥有了一个专门针对该事件的作战室,这些由系统精挑细选出来的专门“作战人员”,就可以在IM工具与相关应用的支持下开展工作,并将处理的结果,记录在专门的作战室页面中, 进度也可以在这个页面中随时共享查询。魔方网表作为支撑OCC项目数字中台的核心组件,起到了极大的作用,它具有快速搭建系统的极大优势,帮助业务人员直接参与到新系统构建中来,缩短了系统开发链条,实现了系统更快上线。

相比较传统Excel和在线文档,魔方网表有着其他别人无法超越的特色,一套魔方网表等于百套各种管理软件应用。它更高效率地去帮助使用者处理复杂的数据业务,助力企业走数字化运营管理的正确方向。